Semua yang perlu kamu tahu untuk memakai TALOKA sehari-hari. Kalau kamu baru pertama kali di sini, mulai dari "Mulai dari mana". Kalau kamu cari satu hal tertentu, lompat lewat daftar isi di samping.
Buku panduan bergambar — Admin Tenant
Langkah demi langkah dengan tangkapan layar sungguhan, dari masuk pertama kali sampai proyek pertama siap. Bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF.
Buka buku panduan →
Gambaran satu menit sebelum menyentuh apa pun.
TALOKA mengawasi mutu pekerjaan bangunan lewat foto. Inspektor memotret di lokasi, AI membaca fotonya dan menyiapkan penilaian, lalu orang di timmu meninjau dan memutuskan. Setelah pekerjaan dinyatakan lolos, pembayaran tahap itu terbuka.
Tidak ada formulir yang perlu diisi ulang di kantor. Yang tersimpan bukan ketikan seseorang, melainkan foto beserta waktu dan lokasinya — jadi setiap keputusan bisa ditelusuri kembali ke buktinya.
Kursus bergambar dari nol sampai pembayaran berlampu hijau.
Halaman ini adalah rujukan cepat untuk semua peran. Kalau kamu Admin Tenant dan baru pertama kali memakai TALOKA, ada buku terpisah yang jauh lebih panjang: 13 bab, tangkapan layar sungguhan, kotak dan panah pada tiap bagian yang perlu kamu klik.
Buka di /panduan/admin-tenant. Halaman itu terbuka untuk siapa saja, tanpa perlu masuk.
Lima langkah dari akun kosong sampai foto pertama masuk.
Urutan ini untuk kamu yang baru menerima akses admin. Sekali jalan, sekitar tiga puluh menit. Tiap langkah menyiapkan langkah berikutnya, jadi jangan dilompati.
Undang tim kamu
Buka Admin → Pengguna & peran → Undang pengguna. Masukkan email dan pilih perannya. Mereka menerima tautan aktivasi dan masuk tanpa kata sandi. Salah ketik email? Klik "Batalkan undangan", lalu undang ulang alamat yang benar.
Buat proyek
Buka Proyek → Buat. Isi nama dan tipe proyek. Kalau lokasinya sudah pasti, isi juga koordinat proyek — itu yang dipakai Peta Bukti untuk memusatkan tampilan nanti.
Susun struktur lokasi
Di halaman proyek, buka Struktur. Susun blok, lantai, dan unit sesuai kondisi nyata di lapangan. Ini kerangka yang dipakai semua pemeriksaan berikutnya, jadi luangkan waktu di sini.
Siapkan tipe unit dan checklist
Admin → Tipe unit menentukan titik-titik yang diperiksa pada satu tipe rumah, sekali saja untuk dipakai berulang. Admin → Template checklist menentukan apa yang diperiksa di tiap titik. Terbitkan templatenya kalau sudah siap dipakai.
Minta inspektor memotret
Inspektor membuka unit → tab Checklist → tombol Kamera pada baris yang mau diperiksa. Setelah foto masuk dan AI selesai membaca, pekerjaan itu muncul di antrean Tinjau.
Menu tiap orang berbeda, mengikuti haknya.
TALOKA hanya menampilkan layar yang boleh kamu buka. Kalau rekanmu punya menu yang tidak ada di layarmu, itu bukan kesalahan aplikasi — perannya memang berbeda. Ubah peran lewat Admin → Pengguna & peran.
| Peran | Yang kamu kerjakan |
|---|---|
| Admin Tenant | Mengelola pengguna, proyek, dan pengaturan perusahaan. Melihat pembayaran dan jejak audit. |
| Admin Teknik | Menyusun struktur lokasi, tipe unit, template checklist, dan denah. Ikut memeriksa dan mengelola temuan. |
| Inspektor | Di lapangan. Memotret bukti, meninjau item non-Major, dan mencatat temuan. |
| Verifikator QC | Menangani pemeriksaan yang tak bisa dinilai dari foto — misal hasil ukur. Bekerja dari antrean Tinjau di tampilan lapangan. |
| Manajer | Menyetujui item Major dan struktural, memutuskan status inspeksi unit, dan melihat gambaran mutu proyek. |
| Keuangan | Melihat gating pembayaran dan menandai pembayaran yang sudah dirilis. Hanya bisa merilis yang sudah hijau. |
Memotret bukti, termasuk saat sinyal hilang.
Di ponsel, TALOKA tampil sebagai aplikasi lapangan: menu di bawah, tombol besar, bisa dipakai satu tangan. Beranda menampilkan apa yang menunggu kamu hari ini.
Cari pekerjaannya
Dari Beranda, lihat apa yang menunggu. Atau buka Proyek → unit yang dituju → tab Checklist untuk melihat semua titik pemeriksaannya.
Foto lewat kamera aplikasi
Tekan Kamera pada baris checkpoint. Gunakan kamera di dalam aplikasi — bukan foto dari galeri. Foto galeri tetap masuk, tapi ditandai sebagai bukti yang perlu dicurigai.
Lanjut saja meski tidak ada sinyal
Foto tersimpan di ponsel dan terkirim sendiri begitu jaringan kembali. Penanda di atas layar menunjukkan berapa yang masih antre. Tidak perlu menekan apa pun; tidak ada yang terkirim dua kali.
Dari calon pembeli sampai serah terima, di satu tempat.
Di ponsel, layar penjualan bekerja seperti layar lapangan: satu kolom, tombol besar, bisa dipakai sambil berdiri. Yang kamu buka pertama adalah "Unit siap dijual" — satu-satunya jawaban yang kamu butuhkan sebelum menjanjikan apa pun.
Kamu tidak mengisi laporan harian di sini. Papan harian dihitung sendiri dari apa yang benar-benar bergerak.
Cek unit mana yang siap
Buka Unit siap. Lampu hijau berarti lolos QC; unit yang sudah dipesan orang lain ditandai terpisah. Dua-duanya harus aman sebelum kamu menyebut satu kavling ke pembeli.
Catat calon pembeli tanpa mengetik ulang
Di Penjualan → Calon pembeli baru, tempel percakapan WhatsApp-nya. Nama dan nomor terbaca sendiri; kamu tinggal memeriksa lalu simpan. Bisa juga bagikan tautan formulir publik — pengisinya langsung masuk antrean.
Hubungi yang paling lama menunggu
Tab "Perlu dihubungi" mengurutkan sendiri: yang paling lama belum ditelepon ada di atas, dan tombolnya langsung membuka WhatsApp. Lima menit pertama adalah bedanya jadi dan tidak.
Jalankan tahapnya
Buka satu penjualan untuk memajukan tahap, mencatat kendala, dan mengunggah berkas. Kalau pembeli minta menunda, mundurkan tahapnya — itu tetap fakta yang perlu tercatat.
Bagikan jendela pembeli
Setelah unitnya dipilih, buat tautan pembeli. Isinya progres unit itu saja: tahap yang sedang berjalan dan foto yang sudah lolos tinjauan. Tak ada lokasi, tak ada nama pemeriksa, tak ada temuan yang masih terbuka.
| Serah terima tertahan | Unitnya masih lampu merah. Layar menyebutkan tahap mana yang belum lolos, berapa titik tersisa, dan siapa yang mengerjakannya — hubungi orang itu, bukan tekan ulang tombolnya. |
| Berkas disahkan siapa | Kamu mengunggah; manajer marketing (atau admin) yang mengesahkan. Kalau satu halaman diganti, pengesahannya ikut batal — itu memang disengaja. |
| Kendala | Pilih kategorinya, bukan tulis bebas. Yang paling lama menggantung naik sendiri ke atas — "menunggu bank" berbulan-bulan adalah penyebab pembatalan nomor satu. |
Mengubah penilaian AI menjadi keputusan.
Buka Tinjau. Isinya pekerjaan yang sudah difoto dan sudah dibaca AI, menunggu keputusan orang. Tiap baris menampilkan foto, penilaian AI, dan seberapa yakin AI dengan penilaiannya.
Tugasmu bukan mengetik ulang apa pun — cukup setuju, perbaiki, atau tolak. Kalau kamu tidak setuju dengan AI, keputusanmu yang berlaku dan itu ikut tercatat.
| Lolos | Pekerjaan sesuai. Tahap ini ikut membuka pembayaran unitnya. |
| Perlu perbaikan | Ada yang harus dikerjakan ulang. Buat temuan supaya ada yang menindaklanjuti. |
| Ditolak | Tidak bisa diterima. Pembayaran unit tetap tertutup sampai beres. |
| Menunggu manusia | Item Major atau struktural. Hanya Manajer yang boleh memutuskan — AI tidak akan pernah menutupnya sendiri. |
Mencatat yang salah, dan memastikan diperbaiki.
Temuan adalah catatan pekerjaan yang harus diperbaiki. Buat dari halaman unit atau saat meninjau. Isi apa masalahnya, seberapa serius, dan siapa yang menangani.
Halaman Temuan menampilkan semuanya dalam satu tempat: bisa disaring per status atau kategori, dan bisa diekspor ke CSV kalau perlu dibawa ke rapat.
| Terbuka | Baru dicatat, belum dikerjakan. |
| Dikerjakan | Sedang diperbaiki. |
| Ditutup | Sudah beres dan diverifikasi — perlu bukti foto perbaikannya. |
| Major | Menyangkut struktur atau keselamatan. Selalu butuh persetujuan Manajer, dan menahan pembayaran unit. |
Kenapa pembayaran terbuka, dan kenapa belum.
Halaman Pembayaran menampilkan tiap unit dengan lampu status: hijau berarti pembayaran tahap itu boleh dirilis, kuning berarti masih ada yang menggantung, merah berarti ada yang ditolak atau temuan Major masih terbuka.
Lampunya bukan diketik seseorang — ia dihitung dari hasil pemeriksaan. Kalau sebuah unit belum hijau, klik unitnya untuk melihat persis apa yang menahannya.
Kepada siapa dibayar, untuk pekerjaan mana, berapa porsinya.
Sebuah **termin** bukan tahap konstruksi yang dipatok sistem — ia sekumpulan komponen yang harus terbukti lolos. Admin Teknik yang menyusunnya di Admin → Termin pembayaran, dan tombol "Pakai pustaka bawaan" memberi enam termin umum (uang muka, pondasi, struktur & atap, dinding & finishing, MEP & serah terima, retensi) yang bisa diubah, diurutkan ulang, atau dihapus.
Himpunan komponen itu mengerjakan dua hal sekaligus. Ia menentukan pembayaran mana yang terbuka ketika pekerjaan terbukti — dan ia menentukan temuan pada komponen itu tanggung jawab mitra siapa. Jadi tak ada lagi yang mengetik nama penanggung jawab di tiap temuan.
Termin **uang muka** dan **retensi** dibuka oleh keputusan orang, bukan oleh foto: uang muka dibayar sebelum ada yang bisa difoto, dan retensi menunggu masa pemeliharaan berakhir. Keduanya baru bisa dilepas setelah ada mitra ditugaskan — tanpa mitra tidak ada nominal dan tidak ada penerima.
Menugaskan mitra dilakukan dari Admin → Mitra: pilih termin, arah kontrak, nilai borongan per unit, proyek, lalu unit-unitnya sekaligus. Sistem menyebut berapa unit yang akan ditugaskan sebelum kamu menyimpan.
Arah kontrak ada dua karena satu perusahaan bisa keduanya: **kita membayar** mitra pelaksana, dan **kita menagih** pemberi kerja. Kontraktor utama memakai keduanya pada unit yang sama, dan papan hanya memisahkannya kalau memang keduanya dipakai.
Boleh, wajib beralasan, dan tercatat atas namamu.
Pekerjaan bisa saja benar-benar selesai sebelum fotonya sampai — dikonfirmasi lewat telepon dengan mandor, misalnya. Sistem tidak melarang pembayarannya, karena gerbang yang menolak tidak menghentikan pembayaran; ia hanya memindahkannya ke luar sistem, dan sesudah itu tak ada yang bisa melacaknya.
Harganya catatan. Tombol "Lepas tanpa bukti" meminta **cara konfirmasi** (telepon, tatap muka, dokumen, atau lainnya) dan **alasan minimal 10 karakter** — kalimat yang akan dibaca orang lain berbulan-bulan kemudian.
Semua pelepasan tanpa bukti muncul di Pembayaran → Pelepasan tanpa bukti, lengkap dengan siapa yang melakukannya, berapa kali, dan apa persisnya yang dilewati. Laporan itu membedakan tiga hal: foto yang belum sampai, temuan Major yang tetap dibayar, dan unit yang standarnya belum pernah diterapkan sama sekali.
Melihat sebaran bukti di peta sungguhan.
Admin → Peta Bukti menampilkan bukti bergeotag sebagai penanda di peta, diwarnai menurut status terburuknya. Klik penanda untuk melihat fotonya dan ringkasan penilaiannya, lalu tekan Detail untuk melompat ke baris checkpoint-nya.
Tiga lensa siap pakai mempersempit tampilan: Perlu review, Temuan terbuka, dan Bukti mencurigakan. Yang terakhir memunculkan bukti dengan penanda anomali — foto dari galeri, akurasi GPS buruk, atau lokasi jauh dari titik proyek.
Minta pakai bahasa biasa, bukan menghafal menu.
Bola di pojok kanan bawah adalah asisten. Ketik permintaanmu seperti bicara ke rekan kerja: "bawa aku ke pengguna", "berapa temuan terbuka?", "buatkan proyek baru namanya Griya Asri".
Asisten tahu peranmu dan hanya menawarkan yang boleh kamu lakukan. Kalau kamu meminta sesuatu di luar hakmu, ia akan mengatakannya terus terang — bukan diam-diam membawamu ke tempat lain.
| Teal tenang | Menganggur, menunggu kamu. |
| Teal terang | Mikrofon hidup — sedang mendengarkan, atau sedang bersuara. |
| Biru | Sedang memproses permintaanmu. |
| Biru muda | Sedang menulis jawaban. |
| Kuning | Ia butuh sesuatu darimu: belum tahu namamu, atau ada pekerjaan yang sudah diisi sebagian dan menunggu kamu menyimpannya. Arahkan kursor ke orb untuk melihat menunggu apa. |
Cara cepat berpindah tanpa mencari menu.
| Ctrl-K / Cmd-K | Buka pencarian layar. Ketik sepotong nama — "tenant", "pengguna", "peta" — lalu Enter. |
| Bola asisten | Minta dibawa ke suatu layar, atau tanyakan angka terkini tanpa berpindah halaman. |
| Ctrl-Shift-V / Cmd-Shift-V | Langsung bicara dengan asisten — tanpa mencari tombolnya. Tekan lagi untuk menutup panggilan; spasi atau Escape juga menutupnya. |
| Tautan alamat | Setiap layar punya alamatnya sendiri. Salin dari address bar untuk membagikan tampilan yang sedang kamu lihat, lengkap dengan filternya. |
Gejala yang sering muncul dan artinya.
| Menu yang saya cari tidak ada | Peranmu belum mencakup layar itu. Minta Admin Tenant mengubah peranmu di Admin → Pengguna & peran. |
| Foto belum masuk | Cek penanda antrean di atas layar. Kalau masih ada angkanya, foto masih menunggu jaringan. Buka halaman Sinkronisasi untuk melihat detailnya. |
| Kamera tidak menyala | Izin kamera belum diberikan ke browser. Buka pengaturan situs di browser, aktifkan kamera, lalu muat ulang. |
| Tautan aktivasi kedaluwarsa | Tautan berlaku 72 jam. Minta admin mengirim ulang undangan, atau masuk saja lewat kode email biasa. |
| Unit tidak kunjung hijau | Buka unitnya dan lihat tab Checklist. Pasti ada item yang belum ditinjau, atau temuan Major yang masih terbuka. |
| Penilaian AI terasa keliru | Timpa saja dengan keputusanmu. Keputusan manusia selalu menang, dan koreksinya ikut tercatat. |
Kata-kata yang sering muncul di layar.
| Tenant | Satu perusahaan di dalam TALOKA. Datanya terpisah penuh dari perusahaan lain. |
| Checkpoint | Satu titik yang diperiksa pada sebuah komponen — misalnya "retak rambut pada dinding D1". |
| Bukti | Foto beserta waktu dan lokasinya. Dasar dari setiap penilaian. |
| Observasi | Penilaian AI atas sebuah foto: lolos, perlu perbaikan, atau ditolak, dengan alasannya. |
| Temuan | Catatan pekerjaan yang harus diperbaiki, beserta penanggung jawabnya. |
| Gating | Aturan yang menahan pembayaran sampai mutunya terbukti. |
| Tahap | Material, pemasangan, hasil. Pemeriksaan berjalan per tahap, bukan sekali di akhir. |
| Anomali | Penanda bahwa sebuah bukti layak dicurigai — misal foto dari galeri, atau lokasinya jauh dari proyek. |