TALOKA
Dasbor

Buku panduan bergambar

Buku Panduan Admin Tenant

Dari perusahaan kosong sampai pembayaran berlampu hijau — langkah demi langkah, dengan gambar.

Buku ini ditulis untuk orang yang baru pertama kali membuka TALOKA sebagai Admin Tenant — orang yang menyiapkan perusahaan, proyek, tim, dan aturan mainnya. Anda tidak perlu tahu istilah teknis apa pun sebelum membaca.

Urutannya sengaja mengikuti pekerjaan sungguhan, bukan urutan menu. Kalau Anda mengikutinya dari bab 1 sampai selesai, perumahan Anda akan siap diperiksa, dan pembayaran ke kontraktor akan berdiri di atas bukti — bukan di atas laporan lisan.

Setiap gambar di buku ini adalah tangkapan layar aplikasi yang sungguhan. Kotak oranye menandai bagian yang sedang dibicarakan, panah menunjuk tempat yang harus Anda klik, dan angka di dalam lingkaran cocok dengan nomor keterangan di bawah gambar.

Bab 1

Mengenal TALOKA dan masuk pertama kali

Tujuan bab ini: Anda paham apa yang TALOKA kerjakan untuk Anda, lalu berhasil masuk ke aplikasi tanpa kata sandi.

Sebelum mulai

  • Anda sudah menerima email undangan dari TALOKA (pengirimnya bernama TALOKA, isinya satu tautan).
  • Anda memakai laptop atau komputer untuk bab 1–11. Beberapa layar di bab 12 lebih nyaman dibuka di ponsel.

  1. Apa sebenarnya yang TALOKA kerjakan

    Bayangkan cara lama: pengawas keliling membawa formulir, mencentang kotak, memotret dengan HP pribadi, lalu mengetik ulang semuanya di kantor. Yang sampai ke Anda adalah kesimpulan — "sudah oke, Pak" — tanpa cara memeriksanya.

    TALOKA membalik urutan itu. Inspektur cukup memotret komponen di lapangan. AI membaca fotonya dan mengisi draf penilaian. Manusia lalu meninjau draf itu dengan satu ketukan. Tidak ada yang mengetik ulang apa pun.

    Akibatnya: setiap pernyataan "sudah beres" punya foto di belakangnya, lengkap dengan waktu dan lokasi. Dan pembayaran ke kontraktor bisa dikunci sampai bukti itu ada — itulah yang disebut lampu hijau di buku ini.

    Halaman depan TALOKA, tempat semua orang memulai.
    1. Tombol Masuk. Semua orang di perusahaan Anda memakai pintu yang sama; yang membedakan apa yang mereka lihat di dalam adalah perannya, bukan alamat webnya.

  2. Masuk tanpa kata sandi

    TALOKA tidak memakai kata sandi sama sekali. Anda mengetik alamat email kerja, aplikasi mengirim kode enam angka ke email itu, dan Anda mengetiknya kembali. Selesai.

    Alasannya sederhana: kata sandi yang dicatat di buku, dipakai bersama satu tim, atau dipakai ulang dari akun lain adalah lubang keamanan terbesar di lapangan. Kode sekali pakai tidak bisa dipakai ulang dan kedaluwarsa sendiri.

    Kalau perangkat Anda mendukungnya (sidik jari atau Face ID), Anda bisa memasang passkey nanti lewat menu Akun — setelah itu masuk cukup satu sentuhan, tanpa membuka email lagi.

    Layar masuk: cukup email kerja Anda.
    1. Ketik alamat email kerja Anda di sini — alamat yang sama dengan yang menerima undangan.
    2. Klik ini. Kode enam angka akan tiba di email Anda dalam beberapa detik; berlaku sepuluh menit.
    3. Nanti, setelah passkey Anda terpasang, tombol ini melewati langkah email sama sekali.

    Tips: Kode tidak datang? Periksa folder Spam, lalu ulangi. Kode yang lama otomatis hangus begitu Anda meminta yang baru — jadi selalu pakai yang paling akhir.

Bagaimana tahu berhasil

  • Anda melihat layar Dasbor dengan nama perusahaan Anda di kiri atas.
  • Kalau Anda malah melihat layar bernama Beranda dengan tombol besar di tengah, Anda sedang di tampilan lapangan — bab 2 menjelaskan bedanya.

Kalau ada yang salah

Masalah: Email saya ditolak: "pengguna tidak ditemukan".
Yang harus dilakukan: Alamat itu belum terdaftar di perusahaan Anda. Minta admin yang mengundang Anda memeriksa ejaannya di layar Pengguna & peran (bab 7).
Masalah: Saya terlempar kembali ke layar masuk terus-menerus.
Yang harus dilakukan: Biasanya jam di perangkat Anda meleset jauh. Aktifkan pengaturan waktu otomatis, lalu coba lagi.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 2

Peta layar Anda — dan batas yang sengaja dipasang

Tujuan bab ini: Anda hafal letak menu, tahu layar mana milik Anda, dan tahu layar mana yang sengaja tidak boleh Anda buka.

  1. Bagian-bagian layar kantor

    Semua layar kantor memakai kerangka yang sama: menu di kiri, bilah alat di atas, isi di tengah, dan bola asisten di kanan bawah. Setelah Anda mengenali empat bagian ini, Anda tidak akan tersesat di layar mana pun.

    Menu kiri hanya menampilkan layar yang boleh Anda buka. Kalau seorang rekan mengaku melihat menu yang tidak ada di layar Anda, itu bukan kerusakan — perannya memang berbeda.

    Saat pertama kali masuk, asisten menawarkan menemani Anda berkeliling ("Baru pertama di sini?"). Terima kalau Anda ingin dituntun langsung di layar; tolak dengan "Nanti saja" kalau Anda lebih suka membaca buku ini dulu — tawarannya bisa dipanggil lagi kapan saja lewat halaman Panduan.

    Dasbor — layar pertama yang Anda lihat setiap kali masuk.
    1. Nama perusahaan yang sedang Anda buka. Kalau Anda mengelola lebih dari satu, periksa baris ini sebelum mengubah apa pun.
    2. Menu utama. Isinya mengikuti peran Anda — sebagai Admin Tenant Anda punya Dasbor, Proyek, Pembayaran, Admin, Peta Bukti, Log audit, dan kelompok Marketing.
    3. Kotak "Cari layar". Tekan Ctrl+K (atau ⌘K di Mac) dari mana saja, ketik nama layar, tekan Enter. Ini cara tercepat berpindah.
    4. Lonceng pemberitahuan. Angka merahnya adalah jumlah kabar yang belum Anda buka.
    5. Ringkasan angka perusahaan: jumlah pengguna, undangan yang belum diterima, proyek aktif, dan tingkat kelulusan QC.
    6. Asisten TALOKA. Bisa diketik atau diajak bicara; bab 13 membahasnya.

  2. Yang lapangan lihat — dan mengapa Anda perlu tahu

    Inspektur di lapangan tidak memakai menu kiri. Mereka membuka TALOKA di ponsel dan mendarat di Beranda, yang isinya hanya pekerjaan hari itu. Anda bisa membuka layar yang sama untuk memahami apa yang mereka hadapi.

    Ini penting saat Anda menerima keluhan. "Tidak ada yang bisa saya kerjakan" hampir selalu berarti satu hal: standar mutu belum diterapkan ke unitnya, atau tipe unitnya belum punya pin. Keduanya pekerjaan Anda, dan dijelaskan di bab 5 dan 6.

    Beranda lapangan di layar ponsel — pekerjaan hari ini, tanpa menu.
    1. Agenda hari ini: apa yang perlu difoto, apa yang menunggu tinjauan. Isinya dihitung dari data, bukan diketik siapa pun.

  3. Semua layar Anda dalam satu halaman

    Di ponsel, bilah bawah hanya punya beberapa slot. Layar Menu menampilkan seluruh daftar tujuan yang boleh Anda buka, sebagai kartu — berguna juga sebagai pengingat cepat.

    Menu — seluruh layar yang boleh Anda buka, dalam satu petak.
    1. Setiap kartu adalah satu layar. Yang tidak ada di sini memang bukan hak akses Anda.

  4. Dua layar yang sengaja tertutup untuk Anda

    Sebagai Admin Tenant Anda tidak bisa membuka papan Tinjauan dan papan Temuan milik tim teknik. Ini bukan kekurangan aplikasi — ini keputusan yang disengaja.

    Alasannya: meluluskan pekerjaan konstruksi adalah penilaian teknis, dan orang yang mengatur akun tidak otomatis orang yang paham apakah kolom sudah tegak lurus. Memisahkan keduanya membuat catatan mutu bisa dipercaya.

    Anda tetap bisa melihat hasilnya: temuan setiap unit tampil di tab Temuan pada unit itu (bab 9), dan seluruh riwayatnya ada di Linimasa. Yang tidak bisa Anda lakukan adalah menekan tombol "lolos" atas nama orang teknik.

    Hal yang sama berlaku untuk menandai pembayaran sudah dibayar — itu milik peran Keuangan. Anda menyiapkan aturannya; mereka yang mengeksekusi (bab 11).

Bagaimana tahu berhasil

  • Anda bisa menyebutkan empat bagian layar kantor tanpa melihat gambar.
  • Anda tahu Ctrl+K membuka pencarian layar.
  • Anda tahu papan Tinjauan dan Temuan bukan milik peran Anda, dan tahu alasannya.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 3

Menyiapkan proyek dari nol

Tujuan bab ini: Perumahan Anda berdiri di dalam TALOKA: punya nama, alamat, titik peta, blok, dan kavling.

Sebelum mulai

  • Siapkan berkas site plan perumahan Anda (JPG, PNG, atau PDF).
  • Siapkan daftar blok dan nomor kavling — atau biarkan site plan yang bercerita.

  1. Pintu masuk: menu Admin

    Semua pekerjaan penyiapan berkumpul di satu tempat. Buka Admin di menu kiri; isinya delapan kartu, dan setiap kartu adalah satu bab di buku ini.

    Menu Admin — delapan pintu penyiapan.
    1. Setup proyek — penuntun enam langkah. Kalau Anda bingung harus mulai dari mana, mulai dari sini.
    2. Kartu-kartu lain: tipe komponen, template checklist, mitra, termin pembayaran, tipe unit & pin, blueprint, dan pengguna. Semuanya dibahas di bab 4 sampai 8.

  2. Penuntun setup enam langkah

    Layar Setup proyek menuntun Anda dari proyek kosong sampai siap diperiksa. Ia tidak menghafal apa yang sudah Anda kerjakan — ia memeriksa datanya. Jadi kalau Anda mengerjakan sesuatu lewat layar lain, penuntun ini langsung tahu.

    Pilih dulu proyek yang mau disiapkan di kotak pencarian di atas. Kalau Anda belum punya proyek sama sekali, buat dulu lewat menu Proyek → Buat proyek, lalu kembali ke sini.

    Penuntun setup, setelah proyek dipilih: enam langkah dengan statusnya masing-masing.
    1. Kotak pilih proyek. Ketik sebagian namanya, lalu klik hasilnya — daftar panjang tidak perlu digulir.
    2. Enam langkah beserta statusnya. Yang bercentang sudah beres; yang terkunci menunggu langkah sebelumnya.
    3. Berapa langkah yang sudah beres. Angkanya dihitung dari data, bukan dari centang yang Anda tekan sendiri.
    4. Di bawah baris ini ada isi langkah yang sedang dibuka. Selesaikan di sana, lalu tekan tombol lanjut.

    Perhatian: Jangan menerapkan standar mutu (langkah terakhir) sebelum tipe unit punya pin. Kalau pin belum ada, checkpoint tidak akan terbentuk dan inspektur akan membuka aplikasi yang kosong.

  3. Daftar proyek

    Menu Proyek menampilkan semua perumahan yang Anda kelola. Dari sini Anda membuat proyek baru, melanjutkan setup yang tertunda, dan masuk ke isinya.

    Daftar proyek perusahaan.
    1. Satu baris per proyek: nama, tipe, status, dan tanggal dibuat. Klik namanya untuk masuk.
    2. Pintasan "Lanjutkan setup" muncul selama proyek belum siap dipakai — ia membawa Anda tepat ke langkah yang tertinggal.
    3. Setiap daftar panjang di TALOKA menyebutkan berapa yang sedang ditampilkan dari berapa total. Gulir ke bawah untuk memuat sisanya.

  4. Halaman proyek dan titik peta

    Halaman proyek merangkum keadaan perumahan dalam angka, dan menyimpan satu isian yang sering dilewatkan: titik lokasi (anchor geo).

    Titik ini adalah koordinat pusat perumahan. Ia dipakai dua hal: memusatkan Peta Bukti (bab 10), dan menandai foto yang diambil terlalu jauh dari lokasi — pengaman sederhana terhadap foto yang "dibuat" di tempat lain.

    Halaman proyek: angka ringkas di atas, titik lokasi di bawah.
    1. Keadaan mutu perumahan dalam satu baris: berapa unit siap diperiksa, lolos, perlu perbaikan, ditolak, dan belum diperiksa.
    2. Status proyek. "Setup" berarti masih ada langkah penyiapan yang belum tuntas.
    3. Geser penanda di peta ini ke lokasi perumahan Anda, atau ketik nama tempatnya di kotak pencarian di atas peta.
    4. Jangan lupa Simpan. Tanpa titik ini, Peta Bukti tidak tahu harus membuka di mana.

  5. Struktur lokasi: blok dan kavling

    TALOKA menyimpan perumahan sebagai pohon: proyek → blok → kavling. Anda bisa membuatnya dengan tiga cara, dan semuanya sah.

    Cara pertama, ketik satu per satu — cocok untuk beberapa kavling saja. Cara kedua, tombol Buat unit massal: tentukan awalan (misalnya "A."), nomor awal, nomor akhir, dan TALOKA membuat semuanya sekaligus. Cara ketiga, biarkan site plan yang bercerita — itu bab 4.

    Nomor kavling diurutkan seperti manusia membacanya: A.9 datang sebelum A.10, bukan sesudahnya.

    Struktur lokasi: empat blok, masing-masing berisi kavlingnya.
    1. Buat unit massal — cara membuat puluhan kavling sekaligus dengan pola penomoran.
    2. Tambah node untuk membuat satu blok baru di tingkat teratas.
    3. Satu baris per blok. Klik tanda panah di kirinya untuk membuka daftar kavling di dalamnya.

  6. Daftar unit

    Layar Unit adalah daftar datar semua kavling di proyek, lengkap dengan status mutu dan jumlah temuan terbuka. Ini layar yang paling sering Anda buka setelah proyek berjalan.

    Daftar unit: status mutu per kavling.
    1. Kolom Status menunjukkan keadaan mutu kavling, dan Temuan terbuka menunjukkan berapa masalah yang belum ditutup.
    2. Satu baris per kavling. Klik kodenya untuk membuka halaman unitnya.

Bagaimana tahu berhasil

  • Proyek Anda muncul di daftar Proyek dengan alamat dan titik peta terisi.
  • Struktur lokasi berisi blok-blok Anda, dan setiap blok berisi kavlingnya.
  • Daftar Unit menampilkan jumlah kavling yang benar.

Kalau ada yang salah

Masalah: Saya salah mengetik nomor kavling untuk 40 unit sekaligus.
Yang harus dilakukan: Hapus blok induknya di Struktur lokasi — kavling di dalamnya ikut terhapus selama belum ada foto yang menempel — lalu ulangi Buat unit massal dengan pola yang benar.
Masalah: Peta di halaman proyek kosong/abu-abu.
Yang harus dilakukan: Peta memerlukan koneksi internet untuk memuat petanya. Kalau tetap kosong, ketik saja koordinatnya langsung di dua kotak di bawah peta.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 4

Denah kawasan: dari gambar jadi kavling

Tujuan bab ini: Site plan perumahan Anda terbaca oleh TALOKA, hasilnya Anda rapikan, lalu menjadi kavling sungguhan di peta.

Sebelum mulai

  • Proyek sudah dibuat (bab 3).

  1. Mengunggah site plan

    Buka Admin → Blueprint (denah), pilih proyeknya, lalu unggah berkas site plan. TALOKA menerima PDF maupun gambar hasil scan atau foto.

    Setelah terunggah, AI membacanya dan mencoba mengenali setiap kavling beserta kodenya. Untuk gambar yang rapi dan kavlingnya cukup besar, hasilnya bagus. Untuk lembar yang sangat padat, sebagian kavling akan meleset — dan itu wajar.

    Bagian berikutnya justru yang paling penting, dan sering dilewati orang: merapikan hasil bacaan.

    Layar Blueprint: pilih proyek dulu, baru unggah lembarnya.
    1. Pilih proyek yang site plan-nya mau diunggah. Satu proyek boleh punya beberapa lembar — misalnya per tahap pembangunan.

    Tips: Semakin besar kavling terlihat di gambar, semakin akurat pembacaannya. Kalau site plan Anda memuat ratusan kavling dalam satu lembar A3, pertimbangkan memotongnya per blok dan mengunggahnya sebagai beberapa lembar.

  2. Meninjau dan memperbaiki hasil bacaan

    Layar peta denah menampilkan hasil bacaan di atas gambar aslinya. Kavling yang terbaca digambari poligon; yang meragukan diberi tanda supaya Anda periksa.

    Di sini Anda bisa: mengoreksi kode kavling yang salah baca, menggambar kavling yang terlewat, dan memotong dua kavling yang terlanjur terbaca sebagai satu. Semua alatnya ada di bilah atas.

    Setelah puas, terapkan hasilnya. Saat itulah poligon berubah menjadi unit sungguhan — dan sejak itu semua warna mutu di peta merujuk ke kavling yang benar.

    Peta denah: hasil bacaan di atas gambar aslinya, siap ditinjau.
    1. Bilah alat: cari kavling berdasarkan kode, pilih beberapa sekaligus dengan kotak, atau gambar kavling baru dengan tangan.
    2. Sembunyikan gambar denah untuk melihat poligon hasil bacaan saja — cara cepat menemukan yang bentuknya aneh.
    3. Keterangan warna: mana yang terpilih, mana yang masih perlu ditinjau, mana yang sudah beres.
    4. Denahnya sendiri. Klik satu objek untuk membuka panel tinjauan di kanan; yang merah artinya kodenya belum terbaca.
    5. Panel tinjauan. Isinya kode dan tipe unit dari kavling yang sedang Anda klik — perbaiki di sini, lalu lanjut ke berikutnya.

    Perhatian: Kalau AI hanya berhasil membaca sebagian kecil kavling, TALOKA akan menolak menerapkannya dan memberi tahu berapa yang terbaca. Itu penjaga, bukan kerusakan: menerapkan bacaan yang buruk akan mengisi proyek Anda dengan separuh perumahan, diam-diam.

Bagaimana tahu berhasil

  • Peta denah menampilkan poligon di seluruh kavling Anda.
  • Panel tinjauan menyatakan tidak ada lagi yang perlu ditinjau.
  • Daftar Unit di bab 3 kini berisi kavling dengan kode yang sama dengan gambar.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 5

Tipe unit dan titik periksa di gambar rumah

Tujuan bab ini: Setiap tipe rumah punya gambar-gambar yang diperiksa, dan setiap komponen yang harus diperiksa punya pin di tempat yang benar.

Sebelum mulai

  • Proyek dan kavling sudah ada (bab 3–4).

  1. Mengapa tipe unit menentukan segalanya

    Perumahan berisi puluhan rumah yang sama persis. Akan sia-sia kalau Anda menandai titik periksa satu per satu di 46 rumah identik.

    Karena itu TALOKA memakai tipe unit. Anda menandai titik periksa sekali di gambar tipenya, lalu setiap kavling bertipe itu mewarisi seluruh titiknya. Menambah satu pin di tipe berarti menambah satu titik periksa di semua rumah bertipe sama.

    Inilah mata rantai yang paling sering putus. Kalau inspektur bilang "tidak ada yang bisa saya kerjakan", periksa dulu: apakah tipe unitnya punya pin?

    Daftar tipe unit dalam proyek.
    1. Saring berdasarkan proyek. Tipe unit adalah milik satu proyek — dua perumahan yang sama-sama punya "Type 36/75" tidak berbagi denah maupun pin.
    2. Klik nama tipenya untuk membuka gambar dan pin-nya.

  2. Memasang pin di gambar rumah

    Unggah gambar tipe ini (JPG/PNG atau PDF) — bukan hanya denah lantai: pondasi, rangka atap, potongan, apa pun yang diperiksa. Setiap gambar diberi nama dari daftar tipe komponen, dan boleh ditambah keterangan seperti "Lantai 1". Lalu ketuk gambar di titik yang mau diperiksa: sebuah formulir kecil terbuka — pilih komponennya, beri label yang membedakan kalau ada beberapa yang serupa, lalu simpan.

    Contoh di gambar: pin dipasang di kamar mandi untuk instalasi air bersih dan sanitair, di kamar tidur untuk titik lampu dan keramik, di teras untuk kolom, dan di fasad depan untuk pengecatan.

    Label itu penting. "Kolom" saja tidak cukup kalau ada empat kolom; "Kolom K1 (teras)" memberi tahu inspektur persis kolom yang mana yang harus difoto.

    Di atas gambar ada satu tab per gambar, bernama komponennya — "Pondasi", "Plat lantai — Lantai 1", "Rangka atap". Tiap gambar membawa pin-nya sendiri.

    Gambar Type 36/75 dengan dua belas titik periksa terpasang.
    1. Gambar rumahnya. Ketuk di titik mana pun untuk memasang pin baru di sana.
    2. Satu pin = satu komponen yang harus difoto. Ketuk pin untuk melihat detailnya atau menghapusnya.
    3. Jumlah pin di lantai ini. Angka nol di sini berarti tidak akan ada pekerjaan apa pun untuk inspektur.

    Perhatian: Pin yang dipasang tanpa gambar tidak punya tempat berdiri — inspektur akan melihat nama komponen tanpa tahu di sebelah mana. Selalu unggah gambarnya lebih dulu.

Bagaimana tahu berhasil

  • Tipe unit Anda punya minimal satu gambar.
  • Jumlah pin di bawah denah lebih dari nol, dan tiap pin punya label yang bisa dibedakan.

Kalau ada yang salah

Masalah: Saya memasang pin, tapi inspektur tetap tidak melihat pekerjaan apa pun.
Yang harus dilakukan: Pin baru menjadi pekerjaan setelah standar mutu diterapkan ulang ke unit-unitnya. Buka penuntun setup (bab 3) dan jalankan langkah "Terapkan standar" sekali lagi.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 6

Standar mutu: tipe komponen dan template checklist

Tujuan bab ini: Anda paham perbedaan antara "apa yang diperiksa" dan "di mana ia berada", dan bisa menyesuaikan standar bawaan untuk perusahaan Anda.

  1. Dua daftar yang berbeda pekerjaan

    Ada dua hal yang mudah tertukar, dan memahaminya sekali akan menghemat banyak kebingungan.

    Tipe komponen adalah daftar jenis benda yang bisa diperiksa: pondasi, sloof, kolom, kusen, rangka atap, dan seterusnya. Ia menjawab "benda apa".

    Template checklist adalah daftar hal yang harus diperiksa pada benda itu, lengkap dengan kriteria terimanya: "Ketegakan & posisi kolom — deviasi maksimal 5 mm". Ia menjawab "diperiksa apanya, dan lolosnya seperti apa".

    Dan pin (bab 5) menjawab "yang mana, di mana". Tiga lapis itu yang membuat satu foto bisa dinilai otomatis.

    Pustaka tipe komponen — 68 jenis komponen bawaan.
    1. Kolomnya: nama, disiplin (struktur, arsitektur, mekanikal, elektrikal, atau site), kode, dan apakah komponen ini struktural.
    2. Perusahaan Anda sudah dibekali 68 tipe komponen sejak hari pertama — Anda tidak perlu mengetik apa pun untuk mulai bekerja.

    Tips: Kolom "Struktural" bukan sekadar label. Komponen struktural memicu aturan keras: hasilnya selalu wajib ditinjau manusia dan tidak pernah bisa diluluskan otomatis oleh AI.

  2. Template checklist bawaan

    TALOKA sudah memasang standar terbitan untuk tiap jenis proyek — perumahan, gedung, jalan, jembatan, dan pekerjaan tapak. Standar perumahan berisi 83 butir pemeriksaan.

    Anda tidak wajib mengubah apa pun. Tapi kalau perusahaan Anda punya kriteria sendiri, di sinilah Anda menuangkannya.

    Daftar template checklist per jenis proyek.
    1. Baris pengingat di layar itu sendiri: checklist menentukan APA yang diperiksa; pin menentukan DI MANA.
    2. Satu template per jenis proyek. Klik namanya untuk membuka isinya.

  3. Mengubah standar dengan aman

    Standar yang sudah dipakai memeriksa rumah tidak boleh berubah diam-diam — laporan lama harus tetap berarti. Karena itu template memakai versi.

    Versi yang sudah terbit dikunci. Untuk mengubah sesuatu, buat draf versi baru, sunting sepuasnya, lalu terbitkan. Proyek yang sedang berjalan tetap memakai versi lamanya sampai Anda menerapkan yang baru.

    Setiap butir sebaiknya menyebut komponennya. Butir tanpa komponen tidak akan pernah menjadi pekerjaan, karena tidak ada pin yang cocok dengannya.

    Isi satu template: versinya, butir-butirnya, dan kriteria terimanya.
    1. Versi 1 sudah terbit, jadi isinya terkunci. "Buat draf v2" adalah cara mengubah standar tanpa mengusik laporan yang sudah terlanjur dibuat.
    2. Satu butir pemeriksaan. Butir Major diberi label "Selalu direview manusia" — itu aturan DEC-003 yang tidak bisa dimatikan.
    3. Kriteria terima: kalimat yang menentukan lolos atau tidak. Inilah yang dibaca AI dan dibaca manusia yang meninjau.

    Perhatian: Kategori **Major** bukan sekadar penanda tingkat keparahan. Butir Major selalu wajib diputuskan manusia dan menahan lampu hijau pembayaran sampai ditutup — jangan menandai butir remeh sebagai Major.

Bagaimana tahu berhasil

  • Anda bisa menjelaskan beda tipe komponen, butir checklist, dan pin dengan kalimat sendiri.
  • Template perumahan Anda punya satu versi terbit.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 7

Mengundang tim dan mengatur peran

Tujuan bab ini: Setiap orang di perusahaan Anda punya akun dengan peran yang tepat — tidak lebih, tidak kurang.

  1. Sembilan peran, dan pekerjaan masing-masing

    Peran menentukan layar mana yang seseorang lihat dan tombol mana yang bisa ditekan. Memberi peran yang terlalu besar bukan kebaikan — ia menghapus pemisahan tugas yang membuat catatan mutu bisa dipercaya.

    Admin tenant (Anda) menyiapkan perusahaan, proyek, orang, mitra, dan aturannya. Admin teknik mengerjakan hal yang sama di sisi teknis, dan boleh meninjau pekerjaan. Manajer meninjau, memutuskan temuan Major, dan menyatakan inspeksi selesai. Inspektur memotret di lapangan. QC verifier mengerjakan antrean tinjauan. Keuangan melepas pembayaran. Marketing dan manajer marketing mengurus penjualan.

    Kalau seorang rekan butuh melihat sesuatu yang perannya tidak izinkan, jangan naikkan perannya. Itu tanda ada layar yang perlu dibuat, bukan tanda izinnya kurang.

  2. Mengundang orang

    Buka Admin → Pengguna & peran, isi email dan pilih perannya, lalu kirim undangan. Orang itu akan menerima email berisi tautan aktivasi.

    Sebelum ia mengklik tautannya, statusnya "Diundang". Setelah aktif, statusnya "Aktif". Undangan yang tidak terpakai bisa Anda kirim ulang atau batalkan.

    Pengguna & peran: sepuluh akun, satu di antaranya masih menunggu aktivasi.
    1. Baris paling atas berstatus "Diundang" — undangan sudah terkirim tapi belum diklik.
    2. Tindakan yang tersedia: aktifkan langsung, kirim ulang undangan, ubah nama, batalkan undangan, keluarkan dari perusahaan, atau hapus permanen.
    3. Kolomnya: email, nama, peran, status, dan tindakan. Anda hanya melihat orang yang setara atau di bawah peringkat Anda — akun platform tidak muncul di sini.

    Tips: "Keluarkan" mencabut akses tapi menyimpan jejaknya di riwayat — foto dan keputusan yang pernah ia buat tetap tercatat atas namanya. "Hapus permanen" hanya untuk akun yang belum pernah dipakai.

  3. Menugaskan orang ke proyek

    Punya akun tidak sama dengan mengerjakan proyek tertentu. Inspektur, QC verifier, dan tim penjualan ditugaskan per proyek — lewat halaman proyek, bagian anggota.

    Ini penting bagi pengembang yang menjalankan beberapa perumahan sekaligus: tidak semua orang perlu melihat semua estate. Dan penuntun setup menganggap proyek "sudah ada timnya" hanya kalau ada inspektur atau QC verifier di dalamnya — tiga orang marketing tanpa satu pun inspektur berarti tidak ada yang bisa memotret apa pun.

Bagaimana tahu berhasil

  • Semua orang yang perlu bekerja punya akun berstatus Aktif.
  • Proyek Anda punya minimal satu inspektur di daftar anggotanya.

Kalau ada yang salah

Masalah: Rekan saya tidak menerima email undangan.
Yang harus dilakukan: Periksa ejaan alamatnya di daftar, lalu tekan "Undang ulang". Kalau tetap tidak sampai, minta ia memeriksa folder Spam — email undangan sering tersaring pada domain perusahaan.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 8

Mitra dan termin pembayaran

Tujuan bab ini: TALOKA tahu siapa mengerjakan apa, dan pembayaran mana yang dibuka oleh pekerjaan mana.

  1. Mendaftarkan kontraktor

    Mitra adalah kontraktor, subkontraktor, atau vendor yang mengerjakan bagian pekerjaan. Mendaftarkan mereka mengerjakan dua hal sekaligus: menentukan kepada siapa pembayaran dilepas, dan menentukan sebuah temuan itu tanggung jawab siapa.

    Tanpa ini, lampu hijau hanya bisa mengatakan "boleh dibayar" tanpa menyebut kepada siapa dan untuk apa.

    Daftar mitra: tiga kontraktor yang mengerjakan perumahan contoh.
    1. Tambah mitra: nama badan usaha, nama kontak, dan nomor telepon.
    2. "Tugaskan ke unit" adalah langkah yang menghubungkan mitra ini dengan termin tertentu pada kavling-kavling tertentu.

  2. Termin: pekerjaan apa yang membuka uang

    Termin pembayaran di TALOKA bukan sekadar tanggal. Setiap termin adalah himpunan komponen — dan ketika komponen-komponen itu terbukti lolos QC, termin itu terbuka.

    Perhatikan kolom "Bukti QC" dan "Keputusan orang" pada gambar. Termin seperti Pondasi atau Struktur & atap dibuka oleh bukti; sedangkan uang muka dan retensi memang tidak punya bukti QC untuk dinanti — keduanya keputusan manusia, dan TALOKA mengatakannya apa adanya.

    Porsi semua termin harus berjumlah 100%. TALOKA menghitungnya untuk Anda dan memperingatkan kalau meleset.

    Enam termin pembayaran, berjumlah tepat 100%.
    1. Pakai pustaka bawaan kalau Anda tidak ingin menyusun sendiri — enam termin standar langsung terpasang.
    2. Total porsi. Harus 100%; kalau tidak, layar ini memberi tahu Anda.
    3. Termin "Pondasi" dibuka oleh Bukti QC dan bernilai 20% dari kontrak.
    4. Tombol Komponen menentukan pekerjaan mana yang harus terbukti lolos sebelum termin ini terbuka.

Bagaimana tahu berhasil

  • Semua kontraktor Anda terdaftar sebagai mitra.
  • Porsi termin berjumlah 100%.
  • Setiap termin ber-Bukti QC punya daftar komponen di belakangnya.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 9

Memantau mutu setiap hari

Tujuan bab ini: Anda bisa membuka satu kavling dan membaca seluruh riwayat mutunya: apa yang diperiksa, apa yang bermasalah, siapa memutuskan apa, dan kapan.

  1. Membaca keadaan perusahaan sekilas

    Dasbor menjawab pertanyaan "ada yang perlu saya urus?" tanpa Anda membuka apa pun. Di bawah angka-angka ringkas ada daftar aktivitas terbaru — siapa melakukan apa, terbaru di atas.

    Bagian bawah Dasbor: agenda pribadi dan aktivitas terbaru.
    1. Agenda kamu: hal yang menunggu tindakan Anda pribadi, bukan tindakan orang lain.
    2. Aktivitas terbaru di seluruh perusahaan. Ini cara tercepat melihat apakah tim benar-benar bekerja hari ini.

  2. Satu kavling, empat tab

    Klik satu unit dari daftar, dan Anda mendapat empat tab: Checklist, Temuan, Linimasa, dan Laporan. Keempatnya berbicara tentang kavling yang sama dari empat sudut.

    Di bagian atas selalu ada lampu mutu unit ini — "Boleh dibayar" berwarna hijau, atau "Belum boleh" berwarna merah, lengkap dengan alasannya.

    Kepala halaman unit: nama kavling, lampu mutu, dan empat tab.
    1. Kode kavling, sesuai yang tertulis di site plan.
    2. Lampu mutu. Hijau berarti seluruh pemeriksaan wajib sudah terbukti dan tidak ada temuan terbuka.
    3. Empat sudut pandang atas kavling yang sama.

  3. Checklist: apa yang sudah diperiksa

    Tab Checklist menampilkan setiap titik periksa kavling ini, dikelompokkan per tahap pekerjaan, beserta hasilnya. Anda bisa melihat foto buktinya langsung dari sini.

    Perhatikan bahwa Anda membaca, bukan memutuskan. Tombol memutuskan lolos atau tidak ada di layar peran teknis — lihat bab 2.

    Tab Checklist: titik periksa per tahap, dengan hasilnya.
    1. Isi checklist kavling ini. Setiap baris satu titik periksa; hijau berarti sudah terbukti dan diluluskan manusia.

  4. Temuan: apa yang bermasalah

    Temuan adalah masalah mutu yang dicatat saat tinjauan: retak, pemasangan meleset, bahan tidak sesuai. Setiap temuan punya kategori, penanggung jawab, target tanggal, dan bukti penutupnya.

    Temuan berkategori Major menahan lampu hijau kavling ini sampai ditutup. Itulah kaitan langsung antara mutu dan uang.

    Tab Temuan pada kavling yang sudah bersih — tidak ada masalah terbuka.
    1. Tab Temuan sedang aktif.
    2. Kavling ini tidak punya temuan terbuka — itu sebabnya lampunya hijau. Pada kavling bermasalah, tiap temuan tampil sebagai satu baris beserta fotonya.

  5. Linimasa: siapa melakukan apa, kapan

    Linimasa adalah catatan berurutan segala hal yang pernah terjadi pada kavling ini: bukti ditangkap, dibaca AI, ditinjau manusia, temuan dibuka, temuan ditutup, pembayaran dilepas.

    Kalau suatu hari ada pertanyaan "siapa yang meluluskan ini, dan atas dasar apa", jawabannya ada di sini — bukan di ingatan orang.

    Linimasa kavling: setiap kejadian, terbaru di atas.
    1. "Bukti ditangkap" — inspektur memotret komponen ini, lengkap dengan nama komponen, butir yang diperiksa, dan waktunya.
    2. "Ditinjau manusia" — keputusan atas foto itu. Klik barisnya untuk melompat ke bukti aslinya.

  6. Laporan: satu berkas untuk dibagikan

    Tab Laporan menyusun seluruh catatan mutu kavling ini menjadi satu dokumen siap cetak, lengkap dengan fotonya. Tombol cetak menghasilkan PDF lewat peramban Anda.

    Ini yang Anda kirim ke pemilik, ke bank, atau ke kontraktor sebagai lampiran penagihan.

    Tab Laporan: dokumen QC kavling, siap dicetak.
    1. Tombol Cetak / Simpan PDF. Peramban Anda yang membuat berkasnya, jadi hasilnya sama persis dengan yang di layar.
    2. Isi laporan: identitas kavling, hasil per tahap, temuan, dan foto buktinya.

    Tips: Butuh data mentah untuk diolah di Excel? Layar Pembayaran dan Temuan punya tombol Ekspor CSV.

Bagaimana tahu berhasil

  • Anda bisa menjawab "kenapa kavling ini belum boleh dibayar" hanya dengan membuka unitnya.
  • Anda bisa menghasilkan PDF laporan satu kavling.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 10

Dua peta, dua pertanyaan berbeda

Tujuan bab ini: Anda tahu kapan membuka Peta Lokasi Hidup dan kapan membuka Peta Bukti — keduanya peta, tapi menjawab hal yang berbeda.

  1. Peta Lokasi Hidup — keadaan mutu di atas denah

    Peta ini menggambar site plan Anda dan mewarnai setiap kavling menurut keadaan mutunya. Sekali lihat, Anda tahu blok mana yang tertinggal.

    Klik satu kavling untuk membuka panel di sisinya: fotonya, titik periksanya, dan pintu ke halaman unitnya.

    Peta Lokasi Hidup: kavling diwarnai keadaan mutunya.
    1. Pilih proyek yang mau ditampilkan.
    2. Denah kawasan. Cubit dua jari (atau roda tetikus) untuk memperbesar; klik satu kavling untuk melihat isinya.

  2. Peta Bukti — di mana foto-foto itu benar-benar diambil

    Peta ini bukan denah — ini peta dunia nyata. Setiap penanda adalah sebuah foto bukti, ditempatkan pada koordinat GPS tempat ia diambil.

    Gunanya jelas ketika Anda memikirkannya: ia memperlihatkan apakah foto benar-benar diambil di lokasi. Ada lensa khusus bernama Bukti mencurigakan yang menyaring foto dengan penanda kejanggalan — misalnya diambil jauh dari titik proyek, atau waktunya tidak masuk akal.

    Peta Bukti: sebaran foto pada koordinat pengambilannya.
    1. Lensa siap pakai. "Bukti mencurigakan" menampilkan foto yang penanda anti-manipulasinya menyala — misalnya diambil jauh dari titik proyek.
    2. Penanda yang menumpuk digabung jadi lingkaran berangka. Perbesar peta untuk memisahkannya, lalu klik satu foto untuk melihat isinya.
    3. Legenda warna: temuan terbuka, menunggu tinjauan, lolos, dan belum ada bukti.

Bagaimana tahu berhasil

  • Anda bisa menyebutkan beda kedua peta dalam satu kalimat.
  • Peta Bukti terbuka di lokasi perumahan Anda — kalau tidak, titik peta proyek belum diisi (bab 3).

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 11

Lampu hijau: menghubungkan mutu dengan pembayaran

Tujuan bab ini: Anda paham bagaimana TALOKA menahan dan membuka pembayaran, dan bisa menjelaskannya kepada kontraktor Anda.

  1. Papan pembayaran per unit

    Inilah inti janji TALOKA. Setiap kavling punya lampu: hijau berarti seluruh pemeriksaan wajib sudah terbukti dan tidak ada temuan terbuka; merah berarti belum.

    Perhatikan pada gambar: empat kavling pertama hijau dan bertombol "Tandai unit dibayar", sisanya merah dengan keterangan "Menunggu unit ini hijau". Tombolnya ada, tapi tidak bisa ditekan — dan alasannya tertulis di sebelahnya.

    Sebagai Admin Tenant, Anda membaca papan ini dan mengekspornya. Yang menekan tombol pelepasan adalah peran Keuangan. Pemisahan itu disengaja: yang menyusun aturan bukan yang mengeluarkan uang.

    Papan pembayaran per unit: hijau boleh, merah menunggu.
    1. Tiga sudut pandang: per unit, per termin, dan pelepasan tanpa bukti.
    2. Kavling berlampu hijau. Tombol pelepasannya hidup.
    3. Kavling merah menyebut alasannya, bukan sekadar menonaktifkan tombol. Klik kode kavlingnya untuk melihat apa yang kurang.
    4. Ekspor CSV untuk dibawa ke rapat atau diolah di spreadsheet.

  2. Papan per termin — kepada siapa, untuk apa, berapa

    Papan per unit menjawab "kavling ini boleh dibayar". Papan per termin menjawab pertanyaan yang sesungguhnya ditanyakan bagian keuangan: kepada siapa, untuk termin apa, berapa porsinya.

    Di sinilah mitra (bab 8) dan termin (bab 8) bertemu bukti QC (bab 9).

    Papan per termin: setiap baris adalah satu tagihan yang bisa dipertanggungjawabkan.
    1. Cari kavling atau mitra tertentu ketika daftarnya panjang.
    2. Satu baris per kombinasi kavling × termin × mitra, lengkap dengan apakah buktinya sudah terpenuhi.

  3. Pelepasan tanpa bukti — pintu darurat yang tercatat

    Kenyataan lapangan kadang memaksa: pembayaran harus jalan sebelum bukti lengkap. TALOKA mengizinkan itu, tapi tidak diam-diam.

    Pelepasan tanpa bukti wajib disertai alasan tertulis, dan tercatat sebagai peringatan atas nama orang yang melakukannya. Layar ini adalah tempat Anda mengevaluasinya — dan membedakan tiga hal yang berbeda: foto belum sampai, Major tetap dibayar, dan standar belum diterapkan.

    Pada perumahan contoh, papan ini kosong. Kosong adalah keadaan yang sehat: semua pembayaran berdiri di atas bukti.

    Pengawasan pelepasan tanpa bukti — kosong, dan itu kabar baik.
    1. Penjelasan layar ini: pembayaran yang dilepas sebelum bukti QC lengkap.
    2. Papan kosong berarti tidak ada pembayaran yang mendahului buktinya. Periksa layar ini secara berkala — angka yang naik adalah gejala, bukan kecelakaan.

Bagaimana tahu berhasil

  • Anda bisa menunjukkan ke kontraktor, di layar, mengapa sebuah kavling belum boleh dibayar.
  • Anda tahu papan Pengawasan ada, dan tahu memeriksanya adalah pekerjaan rutin.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 12

Sisi penjualan

Tujuan bab ini: Anda bisa mengawasi penjualan perumahan Anda dari layar yang sama, dan paham bagaimana mutu mengunci serah terima.

  1. Hari ini — layar pembuka tim penjualan

    Formulir kerja harian tim penjualan sesungguhnya adalah jadwal satu hari, bukan daftar stok. Layar Hari ini menjawab "apa yang menunggu saya" begitu dibuka: briefing pagi, janji temu, follow-up yang jatuh tempo, dan rekap sore.

    Hari ini: agenda kerja tim penjualan.
    1. Ringkasan hari ini, dihitung dari data — tidak ada angka yang diketik manusia.
    2. Isi hari: briefing, janji temu, antrean follow-up berperingkat, kuota konten, dan rekap sore.

  2. Unit siap dijual — mutu yang mengunci janji

    Pertanyaan pertama seorang sales adalah "kavling mana yang boleh saya janjikan". TALOKA sudah punya jawabannya, karena lampu mutu tiap kavling sudah dihitung.

    Yang penting dipahami: sales tidak bisa membuka checklist QC. Mereka hanya melihat kesiapan — tahap mana yang belum lolos dan berapa sisanya. Itu jawaban sempit atas pertanyaan komersial, dan disengaja: keadaan mutu adalah catatan teknis, bukan bahan jualan.

    Unit siap dijual: dua dari 46 kavling sudah lolos QC.
    1. Tiga saringan: siap dijual, belum siap, atau semua unit.
    2. Kavling yang sudah lolos QC. Label "Siap" berarti serah terima tidak akan terkunci.
    3. Lihat denah membuka peta ketersediaan — tersedia, dipesan, terjual.

  3. Satu kavling di mata pembeli

    Halaman ini menampilkan satu kavling dengan foto-fotonya — dan hanya foto dari titik periksa yang sudah diluluskan manusia. Itu bukti bahwa rumahnya benar-benar sesuai yang dijanjikan.

    Detail satu kavling untuk keperluan penjualan.
    1. Kesiapan kavling, keadaan komersialnya, dan foto bukti yang sudah lolos tinjauan.

  4. Pipeline penjualan

    Setiap calon pembeli adalah satu deal yang berjalan lewat sembilan tahap, dari prospek sampai akad. Satu kavling hanya boleh punya satu deal aktif.

    Antrean "perlu dihubungi" menaruh yang paling lama menunggu di atas, dengan satu ketukan ke WhatsApp — target waktu respons tidak dikejar dengan melihat jam.

    Pipeline penjualan dengan delapan calon pembeli lintas tahap.
    1. Tab "Perlu dihubungi" beserta angkanya — antrean yang paling lama menunggu, diurutkan sendiri.
    2. Satu baris per calon pembeli: nama, kavling yang diincar, dan tahapnya. "Lewat 5 menit" adalah target waktu respons yang terlewat.
    3. Menambahkan calon pembeli baru — biasanya dari percakapan WhatsApp yang ditempel, bukan diketik ulang.

  5. Satu penjualan, dari berkas sampai serah terima

    Halaman deal berisi tahapnya, kendalanya, berkas pembelinya, dan jendela pembeli — tautan bertoken yang bisa dibagikan supaya pembeli memantau progres rumahnya sendiri.

    Dua hal penting bagi Anda sebagai admin. Pertama, mengunggah berkas dan mengesahkannya adalah dua pekerjaan berbeda, dan sengaja tidak boleh dilakukan orang yang sama. Sebagai Admin Tenant, Anda ikut boleh mengesahkan — supaya perusahaan dengan satu marketing tanpa manajer tidak buntu selamanya.

    Kedua, serah terima dikunci lampu mutu. Kalau kavlingnya belum hijau, tombolnya tidak jalan — dan alasannya bisa dibaca tanpa membuka checklist QC.

    Halaman satu penjualan: tahap, berkas, dan jendela pembeli.
    1. Nama calon pembeli dan tahap penjualannya sekarang.
    2. Tab-tab: ringkasan, aktivitas, berkas, dan kendala.

  6. Peta ketersediaan

    Denah yang sama dengan bab 10, tapi dengan satu lapis saja: tersedia, dipesan, terjual. Tanpa pin komponen, tanpa warna mutu — dua pertanyaan berbeda, dan yang ini milik penjualan.

    Peta ketersediaan penjualan.
    1. Peta ketersediaan — hanya keadaan komersial, bukan keadaan mutu.
    2. Denah kawasan dengan warna ketersediaan. Klik kavling untuk membuka detail penjualannya.

  7. Kalender konten

    Kuota harian konten media sosial adalah bagian yang paling mudah disiasati — klip yang sama diposting ulang sampai berhenti bekerja. Layar ini merencanakan pekannya lebih dulu, dari progres nyata kavling dan riset apa yang sedang ramai.

    Kalender konten mingguan.
    1. Kalender konten: rencana unggahan per hari, bukan kuota yang dicentang belakangan.
    2. Isi pekan ini, dengan tombol untuk membuat ide dari progres kavling yang sesungguhnya.

  8. Papan tim dan papan harian

    Papan tim menjawab pertanyaan seorang manajer: siapa yang tertinggal, dan apa yang menunggu pengesahan saya. Setiap orang mendapat satu kartu berisi corong lima tahap, sambungan yang macet disorot, dan satu kalimat langkah berikutnya.

    Papan harian menampilkan angka hari ini di samping targetnya — seluruhnya turunan, tidak ada yang diketik.

    Papan tim penjualan.
    1. Tab: papan tim, orang per orang, dan berkas yang menunggu pengesahan.
    2. Isi papan: pekerjaan tiap orang, target waktu yang terlewat, dan risiko yang perlu ditangani.

  9. Papan harian

    Angka hari ini, di samping targetnya. Kalau target harian tenant belum diatur, papan ini akan mengatakannya alih-alih memberi angka telanjang.

    Papan harian penjualan.
    1. Papan harian — semuanya turunan dari aktivitas nyata.
    2. Angka hari ini, tren, dan tahap-tahap corong penjualan.

Bagaimana tahu berhasil

  • Anda bisa menjelaskan mengapa sales tidak boleh membuka checklist QC.
  • Anda tahu serah terima dikunci lampu mutu, dan tahu di mana membaca alasannya.

↑ Kembali ke daftar isi

Bab 13

Asisten, akun, jejak audit, dan kalau ada yang salah

Tujuan bab ini: Anda bisa menyuruh asisten mengerjakan hal untuk Anda, mengamankan akun Anda, dan menelusuri siapa mengubah apa.

  1. Asisten TALOKA — menyuruh, bukan mengklik

    Bola di kanan bawah setiap layar adalah Asisten TALOKA. Ia bukan kotak bantuan; ia bisa mengerjakan pekerjaan atas nama Anda: mencarikan unit, membuka layar, mengisi formulir, sampai menyimpannya.

    Bisa diketik, bisa diajak bicara. Ia tahu peran Anda, jadi ia tidak pernah menawarkan hal yang tidak boleh Anda lakukan.

    Ada satu batas yang tidak bisa ditawar: untuk hal yang berkonsekuensi — meluluskan pekerjaan Major, melepas pembayaran, harga, dan tanggal akad — asisten berhenti dan meminta manusia. Ia boleh menyiapkan, tidak boleh memutuskan. Dan kata "ya" atau "oke" tidak dihitung sebagai izin menyimpan; Anda harus menyebut aksinya.

    Asisten TALOKA terbuka di atas Dasbor.
    1. Panel percakapan. Ketik apa yang Anda inginkan dengan bahasa biasa — "buka unit A.05" atau "kenapa kavling B.02 belum boleh dibayar".
    2. Kotak ketik. Sekali ketuk bola tadi, asisten menanyakan mau lewat suara ("Bicara") atau tulisan ("Ketik") — keduanya memakai kemampuan yang sama.

  2. Akun Anda

    Menu Saya di bawah menu kiri berisi empat halaman: profil, keamanan, preferensi, dan notifikasi. Masing-masing punya alamatnya sendiri, jadi bisa ditautkan langsung.

    Halaman Akun: empat bagian pengaturan pribadi.
    1. Empat bagian: profil, keamanan, preferensi, dan notifikasi.
    2. Keluar dari akun di perangkat ini.

  3. Keamanan: passkey, sesi, dan riwayat masuk

    Pasang passkey di sini kalau perangkat Anda mendukung sidik jari atau pengenalan wajah — setelah itu masuk cukup satu sentuhan.

    Bagian sesi aktif memperlihatkan perangkat mana saja yang sedang masuk sebagai Anda, dengan satu tombol untuk mengeluarkan semuanya kecuali yang sedang dipakai. Gunakan itu kalau HP Anda hilang.

    Riwayat masuk mencatat kapan dan dari mana akun Anda dibuka. Baris yang tidak Anda kenali adalah alasan untuk segera menekan tombol tadi.

    Keamanan akun: passkey, sesi aktif, riwayat masuk, dan ganti email.
    1. Pasang atau hapus passkey di perangkat ini — setelah itu masuk cukup sidik jari atau wajah.
    2. Daftar sesi aktif di bawahnya menandai perangkat yang sedang Anda pakai. Gulir sedikit ke bawah untuk tombol "Keluar dari perangkat lain", riwayat login, dan ganti email.

  4. Preferensi dan notifikasi

    Preferensi mengatur bahasa, tema terang/gelap, dan perilaku asisten — termasuk apakah ia boleh bersuara.

    Notifikasi mengatur kabar apa yang ingin Anda terima. Sebagai Admin Tenant, yang paling berguna biasanya kabar tentang undangan dan perubahan pengaturan.

    Preferensi: bahasa, tema, dan asisten.
    1. Bahasa antarmuka.
    2. Tema terang atau gelap. Bisa juga diganti cepat lewat ikon di bilah atas.
    3. Perilaku asisten, termasuk apakah ia boleh berbicara.

  5. Pengaturan notifikasi

    Pilih kabar mana yang ingin Anda terima, dan lewat jalur apa.

    Pengaturan notifikasi.
    1. Daftar jenis kabar beserta saklarnya.

  6. Jejak audit — siapa mengubah apa

    Log audit mencatat perubahan penting: proyek dibuat, standar diterapkan, peran diubah, pembayaran dilepas, temuan ditutup. Setiap baris menyebut pelakunya dan waktunya.

    Ini bukan hiasan kepatuhan. Ini yang membuat pertanyaan "kok bisa jadi begini" punya jawaban, berbulan-bulan kemudian.

    Log audit: perubahan penting beserta pelakunya.
    1. Log audit perusahaan Anda.
    2. Setiap baris: tindakan, objeknya, pelakunya, dan waktunya. Bisa disaring per jenis tindakan.

  7. Kalau koneksi putus di lapangan

    Aplikasi ini dirancang untuk tetap bekerja tanpa sinyal. Inspektur bisa memotret terus; hasilnya mengantre di perangkat dan terkirim sendiri begitu sinyal kembali.

    Layar Sinkron memperlihatkan antrean itu. Pada akun kantor seperti Anda, layar ini hampir selalu kosong — dan itu wajar, karena Anda tidak memotret apa pun. Beri tahu tim lapangan Anda untuk memeriksanya sebelum meninggalkan lokasi.

Bagaimana tahu berhasil

  • Passkey terpasang di perangkat utama Anda.
  • Anda pernah membuka Log audit dan mengenali baris-barisnya.
  • Anda sudah pernah menyuruh asisten melakukan satu hal.

Kalau ada yang salah

Masalah: Layar saya kosong padahal datanya seharusnya ada.
Yang harus dilakukan: Muat ulang halaman sekali. Kalau tetap kosong, periksa apakah saringan di atas daftar masih menyisakan sesuatu — saringan tersimpan di alamat halaman, jadi ikut terbawa saat Anda membagikan tautannya.
Masalah: Inspektur bilang antrean fotonya penuh dan tidak terkirim.
Yang harus dilakukan: Minta ia membuka layar Sinkron dan menekan "Sinkronkan sekarang" saat sinyal bagus. Kalau ada berkas yang bentrok, layar itu menyebutkannya satu per satu.
Masalah: Saya butuh mengubah nama perusahaan.
Yang harus dilakukan: Nama perusahaan diatur di tingkat platform. Hubungi dukungan TALOKA — ini disengaja, karena nama perusahaan muncul di setiap laporan yang sudah pernah Anda terbitkan.

↑ Kembali ke daftar isi

Buku Panduan Admin Tenant — TALOKA